Prosím čekejte...
Nepřihlášený uživatel
Nacházíte se: VŠCHT Web PhD  → Doktorské studium na VŠCHT Praha → Současní doktorandi → Konference - info pro dokotrandy → Konference v zahraničí
iduzel: 41079
idvazba: 44158
šablona: stranka_submenu
čas: 29.3.2024 01:21:08
verze: 5351
uzivatel:
remoteAPIs:
branch: trunk
Server: 147.33.89.153
Obnovit | RAW
iduzel: 41079
idvazba: 44158
---Nová url--- (newurl_...)
domena: 'phd.vscht.cz'
jazyk: 'cs'
url: '/home/pro-doktorandy/konference/konference-v-zahranici'
iduzel: 41079
path: 1/50375/50376/51163/51164/17704/40777/41079
CMS: Odkaz na newurlCMS
branch: trunk
Obnovit | RAW

Konference v zahraničí

Podmínky vycestování z ČR (vízové povinnosti):

Všichni vyplňují:

(formuláře ke stažení níže v seznamu dokumentů)

  • Žádost o proplacení konferenčního poplatku do zahraničí
  • Vyúčtování zahraniční pracovní cesty
  • Stravné

V závislosti na zdroji financování může být vhodné či přímo vyžadováno, aby student vycestoval jako zaměstnanec. Nebo naopak může být vyžadováno, aby byla cesta realizována formálně jako studentská.  Z pohledu doktoranda je hlavní rozdíl v tom, že při výjezdu jako zaměstnanec je snadněji možné obdržet před cestou finanční zálohu na plánované náklady cesty.

Vycestování jako student

I student bez úvazku se na dobu cesty může stát zaměstnancem na DPP, DPČ, pokud s tím souhlasí jeho ústav. Aby mohl student vyjet jako zaměstnanec, musí být k nalezení jako zaměstnanec v informačním systému školy. V takovém případě postupuje podle návodu pro zaměstnance níže na této stránce.  

Více na webové stránce IGA.

Před výjezdem do zahraničí je potřeba podat Žádost o poskytnutí stipendia na cestovní výlohy. Ve formuláři budou uvedeny očekávané náklady a fondy ze kterých budou hrazeny. (pozn. proti formuláři určenému pro zaměstnance neobsahuje kolonku pro přerušení cesty – lze v případě potřeby napsat pod hlavní poslání a přínos cesty) Je možné požádat o zaplacení konferenčního poplatku školou. Pokud to není (např. z časových důvodů) možné, lze poplatek zaplatit ze svého a vyúčtovat ho ve Vyúčtování zahraniční pracovní cesty. Je nutné psát časy přejezdů hranic kvůli krácení stravného. Součástí formuláře je i Objednávka dopravy (další list ve stejném xls souboru) – to v případě, že si přejete nechat objednat dopravu přes zahraniční oddělení (dnes je obvyklé, že si dopravu - objednávku letenek a podobně - již zajišťují doktorandi sami dle svých preferencí)

NÁVOD k vyplnění formuláře „Žádost o poskytnutí stipendia na cestovní výlohy“ (ke stažení níže na stránce):

  • Formulář je třeba nejdříve uložit ve Vašem počítači a následně vyplnit a odeslat na zahraniční oddělení.  Formulář vyplněný přímo na webové stránce nelze odeslat! Odesílá se celý sešit jako příloha e-mailu na adresu zahranici@vscht.cz.
  • Vytisknutý formulář s požadovanými podpisy doručte na zahraniční oddělení – papírová forma je nutná pro evidenci a pro schválení cesty příslušným vedoucím pracovníkem.     
  • Objednávku na dopravu je nutné vždy doručit na zahraniční oddělení osobně a domluvit podrobnosti.     
  • Čísla fondů – buňky mají předdefinovaný formát na vnitřní devítimístný kód VŠCHT.     
    V případě financování z více fondů lze kombinovat jen ty fondy, ze kterých lze vyplácet stipendia! Místo fondu lze v konkrétní situaci vyplnit „partner“  nebo „sponzor“.     
  • Stravné: maximální částky jsou uvedeny na webových stránkách zahraničního oddělení.     
  • Celkové náklady – při správném vyplnění provede počítač  součet automaticky.   

Vycestování jako zaměstnanec

Před výjezdem do zahraničí je třeba vyplnit Návrh na zahraniční cestu (součástí souboru s formulářem je v dalším listu i Objednávka dopravy – to v případě, že si přejete nechat objednat dopravu přes zahraniční oddělení), kde budou uvedeny očekávané náklady a fondy ze kterých budou hrazeny. V rámci formuláře je možné požádat o zálohy (nelze ve studentském formuláři) a je zde zvláštní kolonka pro přerušení cesty. Je možné požádat o zaplacení konferenčního poplatku školou. Pokud to není (např. z časových důvodů) možné, lze poplatek zaplatit ze svého a vyúčtovat ho ve Vyúčtování zahraniční pracovní cesty. Je potřeba psát časy přejezdů hranic kvůli krácení stravného. 

NÁVOD  k vyplnění formuláře "Návrh na zahraniční cestu“ (ke stažení níže na stránce).

  • Formulář je třeba nejdříve uložit ve Vašem počítači a následně vyplnit a odeslat na zahraniční oddělení.  Formulář vyplněný přímo na webové stránce nelze odeslat! Odesílá se celý sešit jako příloha e-mailu na adresu zahranici@vscht.cz.     
  • Vytisknutý formulář s požadovanými podpisy doručte na zahraniční oddělení – papírová forma je nutná pro evidenci a pro schválení cesty příslušným vedoucím pracovníkem (děkan podepisuje jen cesty vedoucích ústavů a cesty, jejichž celkové náklady překročí 50.000 Kč).     
  • Objednávku na dopravu je nutné vždy doručit na zahraniční oddělení osobně a domluvit podrobnosti.
  • Účel cesty – jen jedním nebo dvěma slovy, např. konference, studijní pobyt, spolupráce. Podrobněji pak na další straně – Hlavní poslání a předpokládaný přínos cesty.    
  • Předpokládané náklady na cestu:
    Čísla fondů – buňky mají předdefinovaný formát na vnitřní devítimístný kód VŠCHT.
    Místo fondu lze v konkrétní situaci vyplnit „partner“  nebo „sponzor“.
    Stravné: maximální částky jsou uvedeny na webových stránkách zahraničního oddělení.   
    Kapesné – lze čerpat jen v souladu s příslušnými fakultními pravidly. 
    Kurz měny (kurzovní lístek ČNB) – při vyplnění se automaticky provede přepočet nákladů na Kč.
    Celkové náklady – při správném vyplnění se provede součet automaticky.    
  • Požadovaná záloha – je nutné vyplnit měnu, ve které požadujete zálohu, její výši a způsob vyplacení.
  • Formulář Doprava – v případě požadavku na zajištění letenky/jízdenky doručit osobně na zahraniční oddělení.
  • List Tabulka – vyplňuje se automaticky a slouží k registraci cesty.

Dokumenty a formuláře

Aktualizováno: 24.8.2023 17:24, Autor: Jan Vališ

ASCDESC ASCDESC ASCDESC ASCDESC
Žádost o proplacení konferenčního poplatku do zahraničí / Application for the payment of conference fee03.07.2020
IGA - smlouva o úhradě cestovních výdajů09.04.2015
Žádost o poskytnutí stipendia na cestovní výlohy09.04.2015
30.05/12, příloha č. 4Návrh na zahraniční pracovní cestu (v. 2018-09)25.09.2018
Stravné 2024 / Meal allowance 202401.01.202431.12.2024
Stravné 2023 / Meal allowance 202301.01.202331.12.2023
30.05/12, příloha č. 5Vyúčtování zahraniční pracovní cesty09.04.2015

VŠCHT Praha
Technická 5
166 28 Praha 6 – Dejvice
IČ: 60461373
DIČ: CZ60461373

Datová schránka: sp4j9ch

Copyright VŠCHT Praha
Za informace odpovídá Oddělení komunikace, technický správce Výpočetní centrum

VŠCHT Praha
na sociálních sítích