Praktické rady pro doktorandy
30. 12. 2025
Jakub Staś
Administrativní postup pro zahraniční výjezdy se liší dle druhu výjezdu, jeho délky (krátkodobý, tzn. letní škola, konference apod. a dlouhodobý, tzn. stáž) a zdroje financování. Všechny aktuální informace ohledně termínů podání přihlášek, nabídky stipendií, možnostech navýšení stipendia a tipů, jak postupovat a kde se poradit naleznete na https://outgoing.vscht.cz/ . V záložce „Výjezdy PhD“ najdete odkazy na detailní informace ke konkrétnímu typu výjezdu, návodné postupy, linky na přihlášení, dokumenty ke stažení. V sekci Novinky a nabídky zahraničních příležitostí nepřehlédněte aktuální novinky, nabídky externích stipendií, letních škol a stáží. Nově si mohou doktorandi na stáže v délce minimálně 3 (navazujících) měsíců zažádat o motivační (účelové) stipendium ve výši 12 000 Kč měsíčně. Tyto žádosti administruje děkanát.
Běžnou závadu nebo požadavek na údržbu nahlásíš přes formulář na intranetu (okénko „opravy a údržba"). Pokud jde o havárii, kterou je nutné řešit okamžitě, volej přímo vedoucího údržby (oddělení 976), případně elektrikáře M. Salajku nebo p. Kopeckého z oddělení 995.
Informace k žádostem a podpisu daňových dokumentů v OKbase naleznete zde.
Informace k zadávání cestovních příkazů zaměstnaných doktorandů v OKbase naleznete zde.
Pokud doktorand není v zaměstnaneckém poměru a nemá tedy přístup do programu OKBase, vyúčtování cesty studenta projde jako doposud v papírové formě přes zahraniční oddělení (pokud jde o zahraniční cestu kromě Slovenska), tzn. nejprve papírový „Návrh“ a po cestě se vyplní „Vyúčtování cesty“. Pokud jde o tuzemskou cestu nebo Slovensko – vyúčtování cesty půjde přes paní Urbanovou.
Alternativně je možné studentovi bez úvazku/DPP/DPČ po dobu cesty DPP zřídit.
Všechny interní grantové výzvy, informace k nim a aktuální výnosy lze najít na intranetu zde. Pro projekty VIGA (tzn. vědecké projekty Interní grantové agentury) je zpracovaná rozsáhlá stránka s návody. Zásady hospodaření jsou detailně popsány zde.
ORCID iD je perzistentní a unikátní identifikátor pro výzkumníky. Registrace (zde) je zdarma a systém vygeneruje 16místné číslo (ORCoD ID). OBD (VŠCHT) vyžaduje ORCiD: OBD je centrální systém pro evidenci publikační činnosti pracovníků a studentů VŠCHT Praha. Systém je centralizovaný pro celou VŠCHT a při práci mimo budovy VŠCHT je nutné připojení přes VPN. Návod pro vkládání příspěvků do OBD je dostupný na intranetu.
Přes IOS lze objednat stáčený technický etanol a jiné chemikálie. Výdej probíhá každou středu od 9 do 10 hodin po předložení a podpisu objednávky na dvoře budovy B v místnostech D15 a D16, které se nachází vedle trafostanice (aktuální informace lze najít na intranetu). Je nutné přinést vlastní vhodně označený kanystr – na místě je vydáno objednané množství.
Informace k vyzvedávání tlakových lahví jsou dostupné na hlavní straně interního objednávkového systému.
Objednávky materiálu z interního skladu jsou možné přes IOS (interní objednávkový systém), který je dostupný přes MIS – pouze z vnitřní sítě nebo přes VPN.
Aby tě mohli kolegové snadno najít v telefonním seznamu VŠCHT Praha, nezapomeň si vyplnit číslo linky, číslo místnosti a e-mail. Otevři telefonní seznam a vpravo nahoře se přihlas. Poté lze upravit zobrazované informace a rozhodnout o zveřejnění fotografie.
V SIS v roli učitele lze zapisovat a opravovat známky, vypisovat termíny zkoušek, pracovat se závěrečnými pracemi a posudky nebo přenášet hodnocení z e-learningu. Podrobné návody k jednotlivým funkcím jsou dostupné na e-learningu.
Přítomnost konkrétních osob v budovách VŠCHT Praha lze zjistit přes Infsys nebo OKbase. Oba systémy jsou dostupné pouze z vnitřní sítě nebo po připojení přes VPN.
Povolení pro vstup do budov VŠCHT Praha o víkendech a v nočních hodinách vydává vedoucí ústavu. Více informací je k dispozici na intranetu.
Práci na home office je formálně třeba řešit pouze pro zaměstnané doktorandy. Je nutné vyplnit příslušný formulář a získat souhlas vedoucího ústavu. Podrobnosti a formulář najdeš na intranetu.
Doktorandi s úvazkem na VŠCHT Praha zadávají docházku (dovolenou, home office apod.) přes OKbase (návody pro OKbase naleznete zde), který je dostupný pouze z vnitřní sítě VŠCHT Praha nebo přes VPN. V OKbase dále najdete výplatní pásky a další důležité dokumenty. Přihlášení na školení (BOZP, elektro apod.) je rovněž možné přes OKbase nebo přímo na intranetu.
Doktorandi bez úvazku na VŠCHT Praha docházku přes OKbase nezadávají. Svou přítomnost v budovách VŠCHT Praha mohou hlásit a sledovat přes Infsys (dostupný z vnitřní sítě nebo přes VPN); konkrétní docházku si dohodnou se školitelem. Povinná školení (BOZP, PO apod.) se u nezaměstnaných doktorandů v systému neevidují – jejich absolvování zajišťuje ručně referent BOZP/PO příslušného ústavu.
VPN umožňuje zabezpečený přístup do interní sítě VŠCHT Praha odkudkoliv. Bez VPN se k většině interních systémů (OKbase, Infsys, OBD, IOS aj.) mimo budovy školy nepřipojíš. Návod pro zprovoznění VPN najdeš na stránkách Výpočetního centra.
Centrální laboratoře zabezpečující podporu vědecko-výzkumné a pedagogické činnosti VŠCHT Praha. V současnosti sdružují Centrální laboratoře devět pracovišť vybavených pro analýzy nejrůznějších typů látek a materiálů. Informace o jednotlivých laboratořích, přístrojovém vybavení, kontakty a formuláře k zadání požadavku na provedení analýzy naleznete zde.
Interní ceník analýz
Interní vyúčtování servisních prací (Hodí se ke kontrole utracených peněz např. v rámci VIGA.)
DK Zkumavka je dětskou skupinou zaměřenou na krátkodobé i „celodenní“ hlídání dětí. Jejím posláním je pomoci rodičům při skloubení profesního či studentského života s rodinným. Nenahrazuje mateřskou školu s garantovanou každodenní docházkou, svou flexibilitou v přihlašování je alternativou zejména pro rodiče, kteří se postupně z rodičovské dovolené vracejí na VŠCHT a preferují mít své děti některé dny v týdnu v zařízení blízko sebe. Je určena pro děti od dvou let do nástupu povinné školní docházky. Podmínkou pro umístění dítěte je buď zaměstnání či studium rodiče nebo zákonného zástupce na VŠCHT.
Jídelníčky menz ČVUT, stravovacích zařízení VŠCHT a restaurací v kampusu a jeho okolí jsou k nalezení na jednom webu. Student bez úvazku má nárok využít studentskou slevu v menzách a Pizzerii la fontanela. Příspěvek může být čerpán pouze jednou denně. Pomocí aplikace Strávník lze sledovat stav Vašeho konta a přehled odběrů ve všech smluvních stravovacích zařízeních.
Oddělení praktického lékaře poskytuje lékařské služby pro registrované pacienty (registrace možná pro všechny studenty a zaměstnance VŠCHT Praha) a pracovně-lékařské služby pro zaměstnance (pravidelné kontroly). Služeb ordinace je možné využít v akutních případech, i pokud nejste registrováni.
Více informací včetně provozní doby, lékařů a telefonních linek zde.
V případě, že Váš experiment běží dlouhodobě nebo přes noc, je možné nahlásit přístroj, na němž probíhá do seznamu přístrojů nočního provozu. Vámi popsaný přístroj může být během provozu (v nočních hodinách, o víkendech) pravidelně kontrolován pracovníkem vrátnice, který Vás v případě nevyhovujícího stavu bude informovat na uvedený kontakt.
Nahlášení nočního provozu
Pro nákup chemikálií, kancelářských potřeb, technických plynů, chemického skla, laboratorních pomůcek atd. je vhodné využít interního objednávkového systému (Objednávky), kde si vyberete z katalogu a objednáte z interního skladu VŠCHT vše potřebné.
Po objednání a schválení objednávky hospodářem ústavu budete o připravenosti Vaší objednávky informování e-mailem, interní sklad vydává připravené objednávky každý den v době od 10 do 12 hodin. Ústřední sklad sídlí v suterénu budovy A v místnosti AS (viz mapa) a dostanete se k němu buď po schodech od Buf.anu nebo přes druhý dvůr.
Návody nákup materiálu ze skladu:
Uživatelská příručka
Přihlašování, získání emailu, připojení k wi-fi, vzdálený přístup, školní licence i programy řešte dle informací Výpočetního centra VŠCHT Praha.
Sklářské dílny se nenacházejí na Ústavu skla a keramiky, ale jedná se o oddělené odborné pracoviště nacházející se v prostorách budovy A - AS36. Na konci chodby G směrem od školního buffetu sejděte schody dolů do suterénu. Skláři pracují s borosilikátovým sklem a na přání upravují sklo do nejroztodivnějších tvarů dle nároků Vašich aparatur a experimentů. Jsou vybavení i pro řezání skla.
Kontakty na sklářskou dílnu
Mechanické dílny se nacházejí taktéž v budově A (AS54) a jsou součástí Ústavu výstavby a údržby. Nalezají se v suterénu pod chodbou H při vstupu ze dvora. V mechanických dílnách lze zadat výrobu či úpravu kovových doplňků pro Vaše experimenty (stojany, boxy apod.).
Kontakty na mechanické dílny
VŠCHT Praha má k dispozici parkoviště na Šolínově ulici, které lze využít zdarma (je třeba se prokázat zaměstnaneckou kartou). Dvory budov mohou být využívány pouze pro krátkodobé parkování, a to jen v odůvodněných případech (např. nakládka a vykládka materiálu, zařízení či přístrojů, zajištění nástupu a výstupu osob se zdravotním postižením na základě předchozího projednání či nezbytné zajištění prací dodavatelských organizací). Je nutné vyplnit žádost o povolení k vjezdu a potvrzenou ji odevzdat na vrátnici.
Doplňující informace zde.
K odebírání PhD Newsletteru se můžete přihlásit zde. Na této stránce se nachází i archív předchozích Newsletterů.
V současnosti za doktorské studenty v prezenčním studiu ve standardní době studia (v jejich prvním doktorském studiu) hradí zdravotní pojištění stát i po dovršení 26 let věku, pokud ho nehradí z jiného titulu (např. mají úvazek, ze kterého se zdravotní pojištění hradí). Pobírání dalšího stipendia nad rámec základního není překážkou. Studenti ale mají ohlašovací povinnost - přesněji viz oběžník (v dokumentech níže) a příslušný zákon (odkazovaný v oběžníku).
Do studia je možné být přijat i když zahraniční uchazeč nemá přiděleno české rodné číslo. V informačním systému SIS VŠCHT Praha je studentovi přiděleno náhradní identifikační číslo, které je odvozeno od data narození. Je ale obvyklé, že doktorandovi, který je občanem třetí země, bývá české rodné číslo následně přiděleno v rámci řízení o vydání či prodloužení Povolení k dlouhodobému pobytu na území ČR a vystavení biometrické karty na Ministerstvu vnitra ČR. České rodné číslo bývá uvedeno na vydané biometrické kartě, případně je možné požádat o jeho vystavení. Občané EU/EHP a Švýcarska, kteří mají volný vstup a pobyt na území ČR mají možnost požádat o přidělení Českého rodného čísla (informace na webu Ministerstva vnitra). Toto české rodné číslo je používáno i pro identifikaci osob v jiných systémech státní správy ČR.
V případě přidělení českého rodného čísla je nutné obratem kontaktovat děkanát, aby tento identifikátor zanesl do SIS.
Důležité to je zejména ve chvíli, kdy bude doktorand uzavírat pracovněprávní vztah s VŠCHT Praha (pracovní úvazek, DPČ, DPP). V takové chvíli je vhodné předem ověřit jak na děkanátu, tak u personálního oddělení, jaké uživatelské účty dané osoby do informačních systémů (SIS a OK Base, případně MobIS) existují, zda se identifikátory osoby v různých systémech shodují či nikoliv.
Pokud nejsou informace v SIS úplné, hrozí, že v informačních systémech vzniknou nezávislé duplicitní záznamy, což přináší různé problémy. Pokud už něco takového nastane, je nutné to ihned po zjištění řešit s výpočetním centrem (helpdesk@vscht.cz) a informovat personální oddělení a děkanát.
| Název | Kód | keywords | popis | zmeneno_cas | Platné od | Platné do | Autor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zdravotní pojištění doktorandů od 1. 1. 2018 | A/O/962/1/2018 | 29. 1. 2018 |