Systém E-Doktorand
V rámci výročního (VH) hodnocení se vědecké a pedagogické výsledky importují do systému automaticky z jiných aplikací/modulů. Konkrétně, vědecké publikační a nepublikační výstupy z databáze OBD a pedagogické (včetně konzultací závěrečných prací a zahraničních vědeckých pobytů) ze SIS.
Do dílčích systémů je potřeba zajistit vložení:
a) Vašich dosažených vědeckých výsledků od posledního VH (do OBD).
b) Všechny absolvované vědecké pobyty v zahraničí během Vašeho doktorského studia (do SIS).
Ostatní výsledky se importují automaticky, není potřeba je nikam vkládat.
V době, kdy je VH schválené děkanem, resp. proděkanem v roli děkana, je hodnocení „uzamčené“ a nijak se už nesynchronizuje. To, že je hodnocení „uzamčeno“ lze vyčíst z hodnoty pole Stav, kde je vidět „schváleno“ (viz výřez níže).
Synchronizace bude zapnutá znovu až v době, kdy bude výroční hodnocení otevřeno k zápisu hodnocení, na což jsou doktorandi upozorněni automaticky generovaným emailem. Systém se obvykle otevírá několik měsíců před výročím data nástupu do PhD studia. V mezidobí je možné výsledky zkoušek viděl v modulu Výsledky Zkoušek a vědecké výstupy zadané do OBD lze vidět přímo v OBD.
ad A) Zadávání vědeckých výsledků do OBD
Základní informace/návod pro OBD naleznete na intranetu.
Obecné poznámky pro zadávání autorů
i. Pokud na daném vědeckém výstupu není ani u jednoho autora afiliace k VŠCHT Praha, je potřeba po zadání autorů zkontrolovat, že nikde není zaškrtnuto pole "RIV". Pokud někde je, je potřeba ho odznačit.
ii. Pokud má autor z VŠCHT Praha uvedeno více afiliací v OBD, je potřeba zkontrolovat skutečné afiliace na daném vědeckém výstupu a dle toho je v OBD upravit, tj. nadbytečné smazat pomocí tlačítka "X" vpravo od afiliace.
Poznámky k jednotlivým typům výsledků
1. Publikace (jak evidované ve Web of Science (WoS) nebo SCOPUS, tak neevidované):
a. publikace v časopisech evidovaných ve WoS nebo SCOPUS;
- publikace, které nenajdete v OBD, je tam potřeba vložit. Učiňte tak prosím ve spolupráci s Vaším školitelem a/nebo požádejte Vašeho školitele, aby zajistil jejich vložení. S určitým odstupem od vyjití je většina publikací z WoS/SCOPUS v OBD již předpřipravena, tj. základní údaje jsou naimportovány v OBD a publikaci stačí pouze převzít. Toto se provede zadáním nové publikace a napsáním názvu dané publikace do příslušného pole a zmáčknutím Enteru. Pokud se zobrazí Vámi požadovaná publikace, stačí kliknout na "Převzít do OBD" a pak případně vyplnit další potřebná pole. Záznam je pak potřeba uložit.
c. Pokud je ve článku vyznačené sdílené prvoautorství, kontaktujte v této věci Vašeho proděkana pro VaV, aby náležitě upravil bodové ohodnocení prvoautorů, resp. spoluautor. Pozor: nestačí deklarovat, že tomu tak je, je nezbytné, aby to bylo na publikaci vyznačené (typicky „these authors contributed equally“ a podob.).
2. Patent, kniha, kapitola v knize, užitný vzor, poloprovoz, ověřená technologie, certifikovaná metodika, funkční vzorek, prototyp, software:
a. Nejprve zkontrolujte, zda daný výstup není v OBD evidován.
b. Pokud není, založte ho ve spolupráci se svým školitelem nebo ho požádejte, aby zajistil jeho vložení.
3. Přednáška nebo poster na konferenci:
a. Nejprve zkontrolujte, zda daný výstup není v OBD evidován.
b. Pokud není, založte ho, viz odkaz na Základní informace/návod pro OBD. Konkrétně vyberte jako typ výsledku „O_PŘEDNÁŠKA NEBO POSTER" a dále pak z podnabídky „Poster" nebo „Přednáška“ nebo „Odborné sdělení".
c. Pokud prvoautor není prezentujícím autorem, kontaktujte Vašeho proděkana pro VaV, aby body ručně odebral prvoautorovi a přidal je prezentujícímu autorovi.
Jiné, než výše uvedené vědecké výstupy se nehodnotí a není je tudíž potřeba do OBD vkládat.
V případě, že narazíte na jakýkoliv problém, konzultujte ho nejprve se svým školitelem, případně osobou zodpovědnou za vkládání výstupů do OBD na Vašem ústavu (pokud taková osoba existuje). Pokud narazíte na problém se samotnou aplikací OBD, kontaktujte prosím školní podporu OBD (obd@vscht.cz).
ad B) Zadávání výjezdů do SISu
Vědecké pobyty v zahraničí (stáž, účast na konferenci, letní škole atd.) za celou dobu Vašeho doktorského studia vložte prosím prostřednictvím modulu Evidence stáží (v záložce Pomůcky), který naleznete v aplikaci SIS. V případě účasti na konferenci zvolte Typ stáže „jiná forma stáže“. Do pole Poznámka specifikujte typ pobytu (např. název dané univerzity v případě stáže nebo název konference). K záznamu v modulu Evidence stáží je potřeba přiložit podepsané potvrzení o absolvování stáže (Confirmation of Stay), nebo ekvivalent z konference/letní školy (např. Certificate of Attendance). Bez přiloženého dokumentu nelze záznam uložit.
Komentář k VH
Slovní komentář k výročnímu hodnocení se vkládá pouze jako prostý text s limitem 6000 znaků včetně mezer. Doplněn může být např. přílohami v podobě certifikátů či ocenění. Nejedná se však o povinné přílohy – prostý text stačí.
Změny ve VH
V případě, že v období mezi odevzdáním výročního hodnocení v SIS a koncem ročníku dojde ke změně v některé z hodnocených kategorií (např. splněna zkouška, nová publikace/patent), požádejte zodpovědnou osobu o zanesení této skutečnosti do patřičného systému (zkoušky do SIS, publikace atd. do OBD) a požádejte o vrácení hodnocení. Školitel pak bude muset aktualizované hodnocení opět schválit a postoupit předsedovi oborové rady. Příloha s textovou zprávou nemá na vlastní bodové hodnocení vliv, nicméně při žádosti o aktualizaci výročního hodnocení je možné aktualizovat i tuto textovou zprávu.
Pokud narazíte na problém se samotným modulem E-doktorand, kontaktujte prosím Ing. Andreu Pištěkovou (Andrea.Pistekova@vscht.cz).
Role a proces VH
Doktorand
· Vyplní hodnocení ISP v SIS nejpozději 1 měsíc před koncem ročníku.
· (Příklad: Doktorand nastoupil na doktorát 1. 9. 2025 – hodnocení v SIS tedy musí odevzdat nejpozději do 31. 7. 2026.).
· V případě vrácení výročního hodnocení ho upraví dle připomínek školitele/oborové rady/(pro)děkana.
· OBD se synchronizuje jen 1x denně, a to v noci. Proto je vhodné vkládat záznamy do OBD několik dní před plánovaným odevzdáním VH školiteli. Další den po vložení záznamu do OBD může student využít synchronizaci.
· Pokud student nevyplní své VH včas, propadne školiteli. Je poté na studentovi, aby si dohodl se školitelem vrácení VH k doplnění.
Školitel
· Schvaluje hodnocení ISP
· Známkuje doktoranda:
o A (doporučuje se zápis do dalšího ročníku bez výhrad);
o B (doporučuje zápis do dalšího ročníku s výhradami);
o C (zápis do dalšího ročníku nedoporučuje). Pozor, toto může znamenat ukončení studia!
Oborová rada
· Schvaluje hodnocení ISP
· Známkuje doktoranda:
o A (doporučuje se zápis do dalšího ročníku bez výhrad);
o B (doporučuje zápis do dalšího ročníku s výhradami);
o C (zápis do dalšího ročníku nedoporučuje). Pozor, toto může znamenat ukončení studia!
Proděkan
· Schvaluje vědecké výstupy
· Možnost:
o měnit bodové hodnocení (např. sdílené spoluautorství, změna prezentujícího autora atd.);
o nuceně synchronizovat opravené záznamy ze SIS, OBD a dalších systémů – pouze do doby, než hodnocení schválí děkan.
Děkan
· Schvaluje hodnocení ISP.
