Všichni – před samotnou cestou je třeba žádat o povolení (Vyplňte část do řádku 22 v "Příkazu a vyúčtování zahraniční pracovní cesty na Slovensko"). Po návratu je v tom samém formuláři provedeno vyúčtování cesty (zbytek celého formuláře). Je potřeba psát časy přejezdů hranic kvůli krácení stravného.
Pozor! Formuláře "Příkaz a vyúčtování zahraniční cesty na Slovensko" a "Žádost o proplacení konferenčního poplatku do zahraničí" je třeba dodat na EKONOMICKÉ ODDĚLENÍ (zodpovědná osoba má v popisu práce cestovní příkazy nebo vyučtování konference ČR, SK).
Objednávku či proplacení dopravy je nutné vyřídit přes formulář "Návrh na zahraniční pracovní cestu (list č. 3 Doprava)" a odevzdat jej na ZAHRANIČNÍ ODDĚLENÍ (zodpovědná osoba má v popisu práce zahraniční cesty zaměstnanců). Vyplňuje se zpravidla před odjezdem.