VŠICHNI
Všichni vyplňují již před cestou:
- Žádost o proplacení konferenčního poplatku v ČR (ke stažení v dokumentech níže)
Další postup se liší podle toho, zda vyjíždíte jako zaměstnanci nebo jako studenti.
1. VÝJEZD JAKO ZAMĚSTNANCI
Student DSP se na dobu cesty může stát zaměstnancem na DPP, DPČ - musí být k nalezení jako zaměstnanec v systému. Více viz webová stránka IGA a souivisející dokument:
- IGA - smlouva o úhradě cestovních výdajů (ke stažení v dokumentech níže)
Pokud má student DSP zároveň i jen částečný úvazek na škole (nemusí být nadpoloviční), pak může vyjíždět jako zaměstnanec. Před cestou vyplní BUŇKY 1-6 formuláře Cestovního příkazu (malý, velký = totožné) a nechá podepsat vedoucího, po cestě vyplní BUŇKU 7 – podepisuje vedení (uveďte adresu výjezdu a příjezdu). Náklady (podepisuje vedoucí + řešitel projektu), limit - ubytování (podepisuje a schvaluje kvestor/ka).
V případě použití soukromého motorového vozidla je vyžadováno prohlášení k použití soukromého motorového vozidla jednou ročně, při první cestě je třeba absolvovat školení.
Související formuláře (ke stažení v dokumentech níže)
- Cestovní příkaz – velký
- Cestovní příkaz – malý
- Prohlášení k použití soukromého motorového vozidla
2. VÝJEZD JAKO STUDENT
Pokud doktorand vyjíždí jako student, podává vyúčtování přes děkanát až po skončení cesty pomocí formuláře:
- Vyúčtování cesty studenta přes děkanát (ke stažení v dokumentech níže)
Zprávu z pracovní cesty v rámci projektu (včetně IGA) je vhodné uložit do MIS – Granty a projekty – Akce – Soubory.
Pozor: Nikdy nepoužívejte osobní automobil k pracovní cestě, kterou vykazujete jako student!
Bez platného školení řidičů (pro zaměstnance) nemůže být osobní automobil použit k pracovní cestě.
